Les assistants médicaux
Le recours à un(e) assistant(e) médical(e) est une opportunité pour de meilleures conditions d’exercice et un renfort à l’accès et à la qualité des soins.
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Qu’est-ce qu’un assistant médical ?
Il reçoit le patient avant les médecins pour leur permettre de libérer du temps médical.
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Quelles sont ses missions ?
Confiées par le médecin selon son organisation, sa pratique et le référentiel de compétences de l’Assistant médical.
- Administratives: accueil du patient, création et gestion du dossier patient, comptes-rendus et correspondances, recueil et enregistrement des informations médico-administratives, facturation ;
- Préparation et déroulement de la consultation: aide à l’habillage et déshabillage, prise de constantes (tension, pesée, taille), préparation et aide à la réalisation d’actes techniques (pour un électrocardiogramme, par exemple), contribution aux dépistages et aux vaccinations, mise en œuvre des téléconsultations, délivrance des tests (test angine par exemple) et de kits de dépistage ;
- Des missions d’organisation et de coordination: organiser un rendez-vous avec un médecin spécialiste, avec un hôpital en prévision d’une admission mais aussi avec d’autres professionnels de santé comme une infirmière, un masseur-kinésithérapeute ou une sage-femme ou autre pour assurer la prise en charge des patients, de plus en plus souvent atteints de pathologie chronique ou après une hospitalisation.
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L’assistant médical doit-il disposer d’une formation particulière ?
L’assistant médical doit :
- Être titulaire du certificat de qualification professionnelle (CQP) ou d’une attestation de formation d’adaptation à l’emploi (FAE) pour les détenteurs d’un diplôme d’État infirmier (IDE) ; d’un diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) ou d’un diplôme d’État d’auxiliaire de puériculture (DEAP) ;
- Suivre une formation ad hoc dans les deux ans suivant son recrutement, et obtenir sa qualification professionnelle ou son attestation FAE dans un délai maximum de deux ans suivant son recrutement.
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Financement de la formation ?
La formation est prise en charge par l’OPCO EP (OPérateur de COmpétences des Entreprises de Proximité) : opcoep.fr
Deux solutions :
- L’employeur avance les frais (coûts pédagogiques, frais annexes et frais de salaires pendant la formation) et se fait rembourser ensuite par l’OPCO EP ;
- L’employeur, lors de la demande de prise en charge sur le site de l’OPCO EP, demande à ce que l’organisme de formation se fasse régler directement par ce dernier.
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Comment organiser le temps de travail de l’assistant médical pendant sa formation ?
L’AM est rémunéré.e par son employeur pendant toute la durée de sa formation. Le temps de formation est considéré comme du temps de travail, même si l’AM est absent.e du cabinet.
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Les organismes de formation
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Qui peut prétendre à un assistant médical ?
Tous les médecins libéraux peuvent prétendre à un assistant médical.
Si un médecin a une secrétaire médicale, il peut en faire son assistante médicale.
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En pratique
- Identifier les besoins pour élaborer la fiche de poste : activités à réaliser, conditions d’exercice (horaires, lieu de travail, mobilité,…), compétences et qualifications indispensables et expériences utiles
- Rédiger et diffusion de l’offre d’emploi
- Préparer et faire passer l’entretien d’embauche
- Estimation du coût de l’embauche : simulateur-Urssaf
- Rédaction et signature du contrat de travail avec définition du salaire : ccn-cabinets-medicaux.fr et outil-de-détermination-des-salaires-minima
- Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) : en ligne sur le site internet de net-entreprises.fr ou directement sur celui de l’Urssaf : DPAE-Urssaf
- Affiliation au régime de retraite complémentaire, au régime de prévoyance collectif, à la complémentaire santé collective
- Inscription du salarié sur le registre unique du personnel
L’édition du contrat de travail, les formalités auprès des organismes sociaux, la gestion du bulletin de salaire peuvent être délégués à un service de gestion de la paie, ou un cabinet d’expertise comptable qui proposera alors un forfait annuel pour ces missions.
Si le médecin employeur indique au cabinet comptable, chaque mois, le nombre d’heures effectuées par le salarié en vue de l’édition du BS. C’est lui et lui seul qui effectue ensuite le virement du salaire.
A noter, la possibilité d’un recours à un groupement d’employeurs pour la mise à disposition d’un.e AM au sein d’un cabinet. Une liste de groupements est disponible sur le site Ameli : liste
En vue de favoriser l’accès aux soins des patients et la qualité de leur prise en charge, la CPAM aide à l’emploi d’un assistant médical qui doit permettre aux médecins de libérer du temps médical pour améliorer leurs conditions d’exercice.
Son objectif est de renforcer l’accès aux soins des patients et la qualité de leur prise en charge.
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Pour qui ? Pourquoi ? Selon quelles modalités
L’aide à l’emploi d’assistants médicaux dans les cabinets
Le recrutement d’un assistant médical en pratique | ameli.fr | Médecin
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Comprendre et calculer les objectifs:
Calcul-des-objectifs-Assistants-Médicaux-ameli
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L’aide conventionnelle : contreparties, calcul, versement…
Estimez le montant de l’aide à l’emploi et l’impact sur la patientèle avec le simulateur.
A retenir :
L’aide est versée en une seule fois les 1ère et 2e années du contrat dans le mois suivant la signature ou la date anniversaire du contrat.
Sur la 3ème année d’embauche de l’AM, l’employeur ne recevra que 50% du montant de la 3ème année et devra donc anticiper la trésorerie nécessaire pour les paiements des salaires tout au long de la 3ème année.
